PROGRAM KERJA GPM FE UNESA TAHUN 2020
Jan | Feb | Mar | April | Mei | Juni | Juli | Agust | Sept | Okt | Nop | Des | |||
Gugus Penjaminan Mutu |
| |||||||||||||
1 | Divisi Pengkajian dan Pengembangan Sistem Mutu Akademik (PPSMA) |
| ||||||||||||
a | Pengembangan Standar Mutu Sarjana untuk Program Studi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| a.1 Pengembangan Manual (PPEPP) |
|
| √ | √ | √ |
|
|
|
|
|
|
| |
| a.2 Pengembangan POS sesuai standar |
|
| √ | √ | √ |
|
|
|
|
|
|
| |
| a.3 Pengembangan formulir sesuai POS |
|
| √ | √ | √ |
|
|
|
|
|
|
| |
b | Sosialisasi standar sarjana di Fakultas Ekonomi |
|
|
| √ |
|
|
|
|
|
|
|
| |
c | Penyusunan instrumen Kepuasan Pengguna dan Layanan (Borang BAN-PT) |
|
|
| √ | √ |
|
|
|
|
|
|
| |
d | Penyusunan Instrumen Survey keterpahaman Visi, Misi, Tujuan dan Strategi |
|
|
| √ |
|
|
|
|
|
|
|
| |
e | Penyusunan instrumen Survei Kepuasan Layanan yang meliputi: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
- Survei Kepuasan Layanan Pengelolaan dan Pengembangan SDM |
|
|
| √ | √ |
|
|
|
|
|
|
| ||
- Survei Kepuasan Layanan Pelaksanaan Proses Pendidikan |
|
|
| √ | √ |
|
|
|
|
|
|
| ||
- Survei Kepuasan Layanan Pengelolaan, Keuangan dan Sarpras |
|
|
| √ | √ |
|
|
|
|
|
|
| ||
- Survei Kepuasan Layanan Proses Penelitian |
|
|
| √ | √ |
|
|
|
|
|
|
| ||
- Survei Kepuasan Layanan Proses PKM |
|
|
| √ | √ |
|
|
|
|
|
|
| ||
- Survei Kepuasan Layanan Kinerja Lulusan |
|
|
| √ | √ |
|
|
|
|
|
|
| ||
- Survei Kepuasan Layanan Kemahasiswaan |
|
|
| √ | √ |
|
|
|
|
|
|
| ||
f | Penyusunan perubahan dokumen mutu atas perubahan kebijakan | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
g | Finalisasi PM Tindak Lanjut Jambu Luwuk: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
PM 01 Yudisium |
|
|
|
|
|
|
| √ | √ | √ |
|
| ||
PM 02 Monitoring Perkuliahan |
|
|
|
|
|
|
| √ | √ | √ |
|
| ||
PM 03 Pengelolaan Biasiswa |
|
|
|
|
|
|
| √ | √ | √ |
|
| ||
PM 04 Pengelolaan Kegiatan Mahasiswa |
|
|
|
|
|
|
| √ | √ | √ |
|
| ||
PM 05 PKM Mahasiswa |
|
|
|
|
|
|
| √ | √ | √ |
|
| ||
PM 06 Pemira |
|
|
|
|
|
|
| √ | √ | √ |
|
| ||
PM 08 PKKMB |
|
|
|
|
|
|
| √ | √ | √ |
|
| ||
PM 09 Pengelolaan Perpustakaan |
|
|
|
|
|
|
| √ | √ | √ |
|
| ||
PM 01 Proses UP dan LS |
|
|
|
|
|
|
| √ | √ | √ |
|
| ||
PM 02 Kenaikan Gaji Berkala |
|
|
|
|
|
|
| √ | √ | √ |
|
| ||
h | Finalisasi PM persiapan ASIC: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
PM 01 Monitoring Pembelajaran Dosen |
| √ | √ |
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
PM 12 Sistem Penilaian |
| √ | √ |
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
PM 15 Pelaksanaan Peugasan, UTS, dan UAS |
| √ | √ |
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
i | Usulan PM baru: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
SOP Mahasiswa Asing |
|
|
|
|
|
|
| √ | √ | √ |
|
| ||
SOP Pelaksanaan Tridahma |
|
|
|
|
|
|
| √ | √ | √ |
|
| ||
SOP Kredit Transfer |
|
|
|
|
|
|
| √ | √ | √ |
|
| ||
SOP Publikasi Mahasiswa |
|
|
|
|
|
|
| √ | √ | √ |
|
| ||
2 | Divisi Akreditasi |
| ||||||||||||
a | Pendampingan penyusunan LED dan LKPS Prodi S1 Pendidikan Ekonomi dan S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran |
|
| √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
|
| |
b | Update data akreditasi |
| √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
c | Sosialisasi instrumen akreditasi program studi 9 kriteria |
| √ | √ |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
d | Sosialisasi instrumen Laporan Evaluasi Diri |
| √ | √ |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
e | Penyusunan dokumen kebijakan APS |
| √ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
f | Pendampingan pengisian SIMPPM bersama UPM dan Ketua Program Studi |
| √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
g | Pendampingan penyusunan Borang IIIA dan IIIB Prodi D3 Akuntansi dan S1 Ekonomi |
| √ | √ |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
3 | Divisi Audit Mutu Internal |
| ||||||||||||
a | Menyiapkan pelaksanaan audit (CKP, Sarpras, Kurikulum, Lab dan Riset, PkM, Layanan Mahasiswa) di Fakultas Ekonomi |
|
|
|
|
|
| √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
b | Mempersiapkan pelaksanaan Audit Capaian Kinerja Pimpinan (CKP) di Fakultas Ekonomi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| √ | √ | |
c | Mempersiapkan pelaksanaan Audit Akreditasi Program Studi melalui SIMPPM di Fakultas Ekonomi |
|
| √ |
|
|
|
| √ |
|
|
|
| |
d | Mempersiapkan pelaksanaan Audit Kecukupan Sarpras Pembelajaran di Fakultas Ekonomi |
|
|
|
|
| √ | √ |
|
|
|
|
| |
e | Mempersiapkan pelaksanaan Audit Pengelolaan Kurikulum |
|
|
|
|
|
|
| √ | √ |
|
|
| |
f | Mempersiapkan pelaksanaan Audit Layanan Mahasiswa (minat-bakat, BK, Sofskill, biasiswa, Kesehatan) di Fakultas Ekonomi |
|
|
| √ |
|
|
|
|
|
|
|
| |
g | Monev UTS Genap 2019/2020 |
|
| √ |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
h | Monitoring Ujian Akhir Semester Genap 2019/2020 |
|
|
|
| √ | √ |
|
|
|
|
|
| |
i | Monev UTS Gasal 2020-2021 |
|
|
|
|
|
|
|
| √ |
|
|
| |
j | Monitoring Ujian Akhir Semester Gasal 2020/2021 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| √ | |
k | Monev Pembelajaran Dosen Semester Genap 2019/2020 |
|
|
| √ | √ |
|
|
|
|
|
|
| |
l | Monev Pembelajaran Dosen Semester Gasal 2020/2021 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| √ | √ |
| |
m | Audit Mutu Internal ISO 9001:2015 |
|
|
| √ |
|
|
|
|
|
|
|
| |
n | Mempersiapkan pelaksanaan Audit Surveillance ISO 9001:2015 |
|
|
|
| √ |
|
|
|
|
|
|
| |
| o | Audit Surveillance ISO 9001:2015 |
|
|
|
|
|
| √ |
|
|
|
|
|
4 | Divisi Data dan Sistem Informasi |
| ||||||||||||
a | Update web Gugus Penjaminan Mutu Fakultas Ekonomi | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
b | Evaluasi Pengisian SIMPPM oleh Prodi di Fakultas Ekonomi |
|
| √ |
|
| √ |
|
| √ |
|
| √ | |
c | Pelaksanaan Survei Kepuasan Layanan Manajemen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| - Survei Kepuasan Layanan Pengelolaan dan Pengembangan SDM |
|
|
|
|
| √ |
|
|
|
|
|
| |
| - Survei Kepuasan Layanan Pelaksanaan Proses Pendidikan |
|
|
|
|
| √ |
|
|
|
|
|
| |
| - Survei Kepuasan Layanan Pengelolaan, Keuangan dan Sarpras |
|
|
|
|
| √ |
|
|
|
|
|
| |
| - Survei Kepuasan Layanan Proses Penelitian |
|
|
|
|
| √ |
|
|
|
|
|
| |
| - Survei Kepuasan Layanan Proses PKM |
|
|
|
|
| √ |
|
|
|
|
|
| |
| - Survei Kepuasan Layanan Kinerja Lulusan |
|
|
|
|
| √ |
|
|
|
|
|
| |
| - Survei Kepuasan Layanan Kemahasiswaan |
|
|
|
|
| √ |
|
|
|
|
|
| |
d | Rekap Keluhan Pelanggan di kotak saran | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
e | Permintaan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan (PTPP) | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
f | Dokumentasi data dan informasi akademik dari DPPSMA, Monev dan Akreditasi | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
g | Survey Kepuasan Pelanggan (Mahasiswa, Dosen, Karyawan) Tahun 2020 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| √ | |
h | Laporan dan evaluasi pelaksanaan survey kepuasan pelanggan (Mahasiswa, Dosen, Karyawan) Tahun 2020 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| √ | |
i | Copy dan upload standar sarjana di website Fakultas Ekonomi | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
j | Survey keterpahaman Visi, Misi, Tujuan dan Strategi |
|
|
|
| √ | √ |
|
|
|
|
|
| |
5 | Sekretaris Gugus Penjaminan Mutu |
| ||||||||||||
a | Pelatihan SPMI |
| √ |
|
|
|
| √ | √ |
|
|
|
| |
b | Tata Laksana Administrasi Penjaminan Mutu |
| √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
c | Benchmarking Penjaminan Mutu |
|
|
|
|
|
|
|
|
| √ |
|
| |
d | Koordinasi dan Sosialisasi Program Intern GPM dengan UPM |
| √ |
| √ |
| √ |
| √ |
| √ |
| √ | |
e | Mempersiapkan keikutsertaan GPM dalam Seminar Nasional Penjaminan Mutu |
|
|
|
|
|
|
| √ | √ |
|
|
| |
f | Evaluasi Matrik Risiko 2019 dan Penyusunan Matrik Risiko 2020 |
| √ | √ |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
g | Collect Sasaran mutu 2020 dan laporan sasaran mutu 2019 |
| √ | √ |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
h | Rapat Tinjauan Manajemen 2019 dengan ISO 9001:2015 |
|
|
|
| √ |
|
|
|
|
|
|
| |
i | Rapat Tinjauan Manajemen dari pelaksanaan Audit Mutu Internal 2019 |
| √ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|