Program dan capaian kinerja

Jan

Feb

Mar

April

Mei

Juni

Juli

Agust

Sept

Okt

Nop

Des

Gugus Penjaminan Mutu

1

Divisi Pengkajian dan Pengembangan Sistem Mutu Akademik (PPSMA)

a

Pengembangan Standar Mutu Sarjana untuk Program Studi

a.1 Pengembangan Manual (PPEPP)

√

√

√

a.2 Pengembangan POS sesuai standar

√

√

√

a.3 Pengembangan formulir sesuai POS

√

√

√

b

Sosialisasi standar sarjana di Fakultas Ekonomi

√

c

Penyusunan instrumen Kepuasan Pengguna dan Layanan (Borang BAN-PT)

√

√

d

Penyusunan Instrumen Survey keterpahaman Visi, Misi, Tujuan dan Strategi

√

e

Penyusunan instrumen Survei Kepuasan Layanan yang meliputi:

-  Survei Kepuasan Layanan Pengelolaan dan Pengembangan SDM

√

√

-  Survei Kepuasan Layanan Pelaksanaan Proses Pendidikan

√

√

-  Survei Kepuasan Layanan Pengelolaan, Keuangan dan Sarpras

√

√

-  Survei Kepuasan Layanan Proses Penelitian

√

√

-  Survei Kepuasan Layanan Proses PKM

√

√

-  Survei Kepuasan Layanan Kinerja Lulusan

√

√

-  Survei Kepuasan Layanan Kemahasiswaan

√

√

f

Penyusunan perubahan dokumen mutu atas perubahan kebijakan

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

g

Finalisasi PM Tindak Lanjut Jambu Luwuk:

PM 01 Yudisium

√

√

√

PM 02 Monitoring Perkuliahan

√

√

√

PM 03 Pengelolaan Biasiswa

√

√

√

PM 04 Pengelolaan Kegiatan Mahasiswa

√

√

√

PM 05 PKM Mahasiswa

√

√

√

PM 06 Pemira

√

√

√

PM 08 PKKMB

√

√

√

PM 09 Pengelolaan Perpustakaan

√

√

√

PM 01 Proses UP dan LS

√

√

√

PM 02 Kenaikan Gaji Berkala

√

√

√

h

Finalisasi PM persiapan ASIC:

PM 01 Monitoring Pembelajaran Dosen

√

√

PM 12 Sistem Penilaian

√

√

PM 15 Pelaksanaan Peugasan, UTS, dan UAS

√

√

i

Usulan PM baru:

SOP Mahasiswa Asing

√

√

√

SOP Pelaksanaan Tridahma

√

√

√

SOP Kredit Transfer

√

√

√

SOP Publikasi Mahasiswa

√

√

√

2

Divisi Akreditasi

a

Pendampingan penyusunan LED dan LKPS Prodi S1 Pendidikan Ekonomi dan S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran

√

√

√

√

√

√

√

√

b

Update data akreditasi

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

c

Sosialisasi instrumen akreditasi program studi 9 kriteria

√

√

d

Sosialisasi instrumen Laporan Evaluasi Diri

√

√

e

Penyusunan dokumen kebijakan APS

√

f

Pendampingan pengisian SIMPPM bersama UPM dan Ketua Program Studi

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

g

Pendampingan penyusunan Borang IIIA dan IIIB Prodi D3 Akuntansi dan S1 Ekonomi

√

√

3

Divisi Audit Mutu Internal

a

Menyiapkan pelaksanaan audit (CKP, Sarpras, Kurikulum, Lab dan Riset, PkM, Layanan Mahasiswa) di Fakultas Ekonomi

√

√

√

√

√

√

b

Mempersiapkan pelaksanaan Audit Capaian Kinerja Pimpinan (CKP) di Fakultas Ekonomi

√

√

c

Mempersiapkan pelaksanaan Audit Akreditasi Program Studi melalui SIMPPM di Fakultas Ekonomi

√

√

d

Mempersiapkan pelaksanaan Audit Kecukupan Sarpras Pembelajaran di Fakultas Ekonomi

√

√

e

Mempersiapkan pelaksanaan Audit Pengelolaan Kurikulum

√

√

f

Mempersiapkan pelaksanaan Audit Layanan Mahasiswa (minat-bakat, BK, Sofskill, biasiswa, Kesehatan) di Fakultas Ekonomi

√

g

Monev UTS Genap 2019/2020

√

h

Monitoring Ujian Akhir Semester Genap 2019/2020

√

√

i

Monev UTS Gasal 2020-2021

√

j

Monitoring Ujian Akhir Semester Gasal 2020/2021

√

k

Monev Pembelajaran Dosen Semester Genap 2019/2020

√

√

l

Monev Pembelajaran Dosen Semester Gasal 2020/2021

√

√

m

Audit Mutu Internal ISO 9001:2015

√

n

Mempersiapkan pelaksanaan Audit Surveillance ISO 9001:2015

√

o

Audit Surveillance ISO 9001:2015

√

4

Divisi Data dan Sistem Informasi

a

Update web Gugus Penjaminan Mutu Fakultas Ekonomi

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

b

Evaluasi Pengisian SIMPPM oleh Prodi di Fakultas Ekonomi

√

√

√

√

c

Pelaksanaan Survei Kepuasan Layanan Manajemen

-  Survei Kepuasan Layanan Pengelolaan dan Pengembangan SDM

√

-  Survei Kepuasan Layanan Pelaksanaan Proses Pendidikan

√

-  Survei Kepuasan Layanan Pengelolaan, Keuangan dan Sarpras

√

-  Survei Kepuasan Layanan Proses Penelitian

√

-  Survei Kepuasan Layanan Proses PKM

√

-  Survei Kepuasan Layanan Kinerja Lulusan

√

-  Survei Kepuasan Layanan Kemahasiswaan

√

d

Rekap Keluhan Pelanggan di kotak saran

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

e

Permintaan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan (PTPP)

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

f

Dokumentasi data dan informasi akademik dari DPPSMA, Monev dan Akreditasi

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

g

Survey Kepuasan Pelanggan (Mahasiswa, Dosen, Karyawan) Tahun  2020

√

h

Laporan dan evaluasi pelaksanaan survey kepuasan pelanggan (Mahasiswa, Dosen, Karyawan) Tahun 2020

√

i

Copy dan upload standar sarjana di website Fakultas Ekonomi

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

j

Survey keterpahaman Visi, Misi, Tujuan dan Strategi

√

√

5

Sekretaris Gugus Penjaminan Mutu

a

Pelatihan SPMI

√

√

√

b

Tata Laksana Administrasi Penjaminan Mutu

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

c

Benchmarking Penjaminan Mutu

√

d

Koordinasi  dan Sosialisasi Program Intern GPM dengan UPM

√

√

√

√

√

√

e

Mempersiapkan keikutsertaan GPM dalam Seminar Nasional Penjaminan Mutu

√

√

f

Evaluasi Matrik Risiko 2019 dan Penyusunan Matrik Risiko 2020

√

√

g

Collect Sasaran mutu 2020 dan laporan sasaran mutu 2019

√

√

h

Rapat Tinjauan Manajemen 2019 dengan ISO 9001:2015

√

i

Rapat Tinjauan Manajemen dari pelaksanaan Audit Mutu Internal 2019

√